Dasar-Dasar Dokumentasi

Konsep dan Definisi Dokumentasi

Arti dan Sejarah Istilah Dokumentasi

Dari berbagai definisi dan uraian mengenai dokumentasi telah memberi gambaran tentang pengertian dokumen sehingga dapat ditarik kesimpulan, seperti:

  1. Perkataan dokumentasi berasal dari bahasa Belanda document, dalam bahasa Inggris dengan ejaan yang sama, yakni document, sedangkan dalam bahasa Latin tertulis Documentum.
  2. Pada dasarnya dokumen tertulis atau tercetak dapat dipergunakan sebagai bukti suatu keterangan.
  3. Wujud dokumen dapat berupa surat, akta piagam, atau rekaman lain.
  4. Dokumen yang memiliki nilai hukum terkuat adalah dokumen asli.
  5. Dokumen berguna untuk sember keterangan, sumber penyelidikan/penelitian ilmiah dan alat bantu bukti keabsahan suatu keterangan.

Dengan sendirinya hal tersebut menuntut kepastian bahwa istilah dokumentasi harus sesuai dengan tugas dokumentasi, memiliki arti pasti serta dapat diterima oleh kelompok masyrakat yang bergerak dalam bidang pengolahan informasi. Di Indonesia istilah dokumentasi sering digunakan dalam arti yang sering berbeda dengan pengertian dokumentasi yang berlaku dalam dunia pengolahan informasi. Hal tersebut sebenarnya tidaklah salah apabila kita memahami kenyataan bahwa di Indonesia ada pengertian dokumentasi korporil serta dokumentasi literer. Sementara itu, perkembangan teknologi khususnya teknologi komputer berdampak pada munculnya istilah Document atau naskah. Dokumen ini terdiri dalam dua bentuk hardcopy (salinan dokumen dalam bentuk cetak) dan bentuk softcopy (salinan berupa elektronik). Kalau kita lihat pada praktiknya, perpustkaan dan dokumentasi mencakup sekian banyak bidang studi yang sama, layanannya serupa, dan menggunakan sekian banyak sarana yang sama sehingga timbul pertanyaan mengenai apa sebenarnya perbedaan antara perpustakaan dan dokumentasi. Baca lebih lanjut

Pembinaan Minat Baca

Konsep Perpustakaan Dalam Masyarakat

Pengertian Perpustakaan

Upaya untuk meningkatkan kecerdasan bangsa tidak harus selalu melalui jalur pendidikan formal saja, akan tetapi dapat juga melalui jalur pendidikan nonformal. Oleh karena itu, diperlukan adanya sarana komunikasi informasi ilmu pengetahuan untuk disampaikan kepada masyarakat yaitu perpustakaan.

Perpustakaan merupakan pusat terkumpulnya berbagai informasi dan ilmu pengetahuan baik yang berupa buku maupun bahan rekaman lainnya yang diorganisasikan untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat pemakai perpustakaan. Pentingnya perpustakaan diorganisasikan dengan baik agar memudahkan pemakai dalam menemukan informasi yang dibutuhkannya, karena bahan-bahan yang ada diperpustakaan itu sebenarnya adalah himpunan ilmu pengetahuan yang diperoleh umat manusia dari masa ke masa.

Tujuan pokok perpustakaan adalah menyediakan, mengolah, memelihara, dan mendayagunakan koleksi bahan pustaka, menyediakan sarana pemanfaatannya dan melayani masyarakat pengguna yang membutuhkan informasi dan bahan bacaan. Untuk mendukung tugas pokok tersebut, perpustakaan melaksanakan fungsinya antara lain:
1. Fungsi pendidikan.
2. Fungsi informatif.
3. Fungsi penelitian.
4. Fungsi rekreatif.

Jenis Perpustakaan

Setiap perpustakaan mempunyai tujuan, organisasi, anggota, dan kegiatan berlainan. Oleh karena adanya perbedaan dalam tujuan, organisasi induk, anggota dan kegiatannya maka timbullah berbagai jenis perpustakaan. Jenis-jenis perpustakaan tersebut diantaranya:
1. Perpustakaan internasional.
2. Perpustakaan nasional.
3. Perpustakaan umum.
4. Perpustakaa khusus.
5. Perpustakaan sekolah.
6. Perpustakaan perhuruan tinggi. Baca lebih lanjut

Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia

Perpustakaan sebagai Sarana Mencerdaskan Kehidupan Bangsa

Perngertian perpustakaan pada saat ini bukan lagi merupakan sebuah gedung atau ruangan yang menyimpan berbagai macam bahan putasa yang diatur menurut sistem tertentu, melainkan suatu sumber pengetahuan. Apabila hendak mengetahui suatu perpustakaan secara menyeluruh, hendaknya dipahami lebih dahulu arti, tujuan, dan fungsi perpustakaan itu didirikan.

Dengan memahami arti, tujuan/misi, dan fungsi perpustakaan maka dapat diketahui ternyata berbagai jenis perpustakaan yang selama ini dikenal di masyarakat.

Walaupun ada berbagai jenis perpustakaan, namun masih mempunyai kesamaan fungsi, yaitu penyimpanan, pendidikan, penelitian, informasi, dan rekreasi.

Salah satu faktor timbulnya berbagai jenis perpustakaan ialah adanya berbagai macam jenis media informasi. Sehingga, muncullah jenis-jenis perpustakaan yang beredar di lingkungan masyarakat. Seperti Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Perguruan Tinggi, dan Perputakaan Nasional. Baca lebih lanjut