Reprografi (Bagian-1)

Pengertian Reprografi, Komunikasi Grafika, dan Penerbitan Buku

A. Pengertian Reprografi

Reprografi dalam struktur organisasi perpustakaan adalah suatu unit yang mengerjakan kebutuhan barang cetakan untuk keperluan perpustakaan, memperbaiki koleksi perpustakaan yang rusak, dan membuat kebutuhan perpustakaan seperti amplop kecil/besar, map, kotak katalog, dan lain-lain.

Ada dua definisi tentang reprografi yang perlu kawan ketahui, yaitu:

  1. Menurut Landau, T.ed. dalam Encyclopedia of Librarianship (3 rd ed. Bower and Bower), menyebutkan bahwa reprografi adalah “the art of producing single or multiplecofies of document whether by photografic or other means”. (Seni menghasilkan selembar atau beberapa kopi dokumen dengan fotografi atau peralatan lainnya).
  2. Menurut Institute of Reprographic Technology, reprografi, can be defined as the production and reproduction of visual images for administration and business purpose”. (Dapat memproduksi atau mereproduksi gambar visual kata-kata, tanda, gambar, dan lain-lain untuk keperluan administrasi dan perdagangan).

Demi kelancaran administrasi perpustakaan, barang cetakan yang diperlukan adalah:

  • pengumuman persyaratan menjadi anggota,
  • formulir pendaftaran,
  • kartu anggota,
  • kop surat, amplop.

B. Komunikasi Grafika

Menurut Leksikom Grafika, Komunikasi dapat diartikan sebagai proses penyampaian amanat/pesan dari sumber ke khalayak ramai dan dari satu tempat ke tempat lain. Sedangkan Grafika dapat diartikan sebagai segala cara pengungkapan (pikiran, gagasan, perasaan, pengalaman, dll) dengan huruf, tanda, dan/atau gambar yang diperbanyak dengan mencetak guna disampaikan kepada khalayak umum.

Jadi, Komunikasi Grafika dapat diartikan sebagai proses penyampaian pesan melalui huruf, tanda dan/atau gambar dengan mencetak kemudian disampaikan kepada khalayak umum. Dengan kata lain komunikasi grafika ialah media penyampaian pesan dari sumber ke penerima dengan menggunakan sarana grafika yaitu buku, majalah,koran, dan lain-lain.

Komunikasi Grafika dapat diterapkan juga di perpustakaan. Untuk menyebarluaskan infomasi yang ada di perpustakaan, pustakawan harus rajin menuangkan gagasan-gagasan dalam bentuk barang cetakan, burupa pamflet, brosur, buku, majalah, dan lain-lain agar masyarakat umum mau datang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan yang tersedia di perpustakaan.

C. Terjadinya Komunikasi

Unsur-unsur dalam komunikasi adalah sumber, pesan, saluran, bunyi berisik, penerima, dan umpan balik. Tanpa salah satu unsur tersebut komunikasi akan menjadi tidak lancar.

Mari kita bahas unsur-unsur tersebut.

  1. Sumber.
    Ialah orang atau organisai yang menyampaikan pesan (informasi) yang oleh penerima informasi (perorangan atau organisasi) dianggap sebagai pengirim informasi.
  2. Pesan.
    Ialah isi yang disampaikan oleh sumber (pengirim informasi), termasuk penggunaan lambang-lambang (gambar). Untuk mengungkapkan arti pesan/infomasi yang dikirim, dapat digunakan lambang-lambang baik yang berupa kata-kata (verbal) maupun ilustrasi (grafis).
    Isi pesan adalah gagasan-gagasan yang akan disampaikan oleh sumber kepada penerima. Gagasan tersebut berupa gambar dan kata-kata. Gagasan tersebut dapat diterima oleh si penerima, bila penerima dapat menafsirkan secara benar arti gambar dan kata-katanya.
    Ada dua istilah umum dalam komunikasi yang perlu diperhatikan dan diketahui, yaitu enkoding dan dekoding. Menurut Leksikon Grafika: Enkoding berarti penerangan pada pemilihan lambang atau tanda-tanda yang digunakan dalam mengomunikasikan suatu pesan. Sedangkan dekoding berarti pemantapan makna atau arti tanda.
  3. Saluran.
    Saluran dapat dianggap sebagai sarana cetak yang berfungsi sebagai pembawa pesan. Media cetak pembawa pesan dapat berupa: 1) buku, 2) koran, 3) majalah, 4) pamflet, 5) brosur.Jadi, buku/majalah adalah sebagai saluran pembawa pesan dalam komunikasi grafika.
  4. Bunyi Berisik (Kebisingan)
    Dalam teori komunikasi elektronika berhubungan dengan gangguan yang menyebabkan isyarat/lambang/gambar kurang efisien. Gangguan dapat timbul karena: 1) pemilihan lambang yang artinya kurang jelas bagi penerima, 2) berisiknya daluran, dan 3) pesan atau kegiatan lain yang menyaingi perhatian penerima.
    Maka dari itu dalam menuangkan gagasan/ide yang akan disebarluaskan harus betul-betul jelas dan dapat dimengerti oleh penerimanya. Dalam pemilihan kata-kata untuk membentuk kalimat harus sesuai dengan tujuan dan mudah dicerna oleh penerima. Janganlah membuat kalimat yang sulit dimengeri, tetapi buatlah kalimat yang sederhana namun dapat menarik perhatian penerima.
  5. Penerima
    Penerima pesan dapat perorangan atau organisasi maupun masyarakat umum.
  6. Umpan BalikTujuan umpan balik adalah untuk menghasilkan tingkat pengawasan atas proses komunikasi. Melalui umpan balik sumber mampu mendapatkan informasi mengenai reaksi penerima terhadap pesan.
    Dalam usaha menciptakan komunikasi melalui media cetak yang efektif, pewajah harus dapat mencapai 3 sasaran, yaitu:

    • Pesan yang disampaikan harus dapat menjadi perhatian penerima pesan.
    • Pesan yang disampaikan harus dengan mudah dapat dicerna pembaca.
    • Dapat menimbulkan sesuatu yang berkesan.

Penerbitan Buku

A. Penggolongan Buku

Tujuan unit Reprografi dalam perpustkaan adalah menunjang kebutuhan akan barang cetakan disamping mengerjakan perbaikan koleksi perpustakaan. Kebutuhan barang cetak seperti buku, majalah, pamflet, kartu anggota, formulir , dan lain-lain berbeda-beda. Buku dan majalah biasanya diperlukan oleh segala lapisan masyarakat. Bentuk fisik dan unsur-unsur dalam majalahnyapun berbeda-beda. Untuk memudahkannya maka buku dapat digolongkan berdasarkan isi dan penggunaannya.

  1. Penggolongan Buku Berdasarkan Isi dan Penggunaan

    • Buku Terbitan Berkala. Buku ini diterbitkan secara teratur dengan jangka waktu tertentu. Misalnya: mingguan, bulanan, kuartal, tengah tahun, dan tahunan, yang masing-masing diterbitkan untuk golongan pembaca yang berbeda.
    • Buku Ilmu Pengetahuan. Buku ini banyak sekali macamnya, tergantung dari isi dan pemakainya. Misal: Buku pelajaran untuk SD, SMP, SMA, dan lain-lain.
    • Buku Sastra. Buku ini meliputi buku bacaan dan buku lain yang didasarkan atas rekaan atau imajinasi pengarangnya. Misal: Buku sastra daerah dan Indonesia .
    • Buku Fiksi. Buku ini berdasarkan rekaan atau imajinasi pengarang. Isi buku ini bukan merupakan keadaan yang sebenarnya. Misalnya: buku Perang Antar Bintang, Makhluk dari Planet Mars.
    • Buku non Fiksi. Buku ini isinya menerangkan sesuatu yang logis. Misalnya: buku pelajaran.
  2. Penggolongan Buku Menurut SA Klitgaard
    Dalam bukunya yang berjudul Writers Handbook, SA Klitgaard menggolongkan buku sebagai berikut.

    • Text book (buku teks).
    • Book for new readers (buku untuk mereka yang mulai belajar membaca).
    • Book for children (buku untuk anak-anak).
    • Fiction and poetry (buku fiksi dan puisi).
    • Non fiction (buku non fiksi).

B. Anatomi Buku

Buku merupakan kesatuan yang terdiri atas sampul dan halaman-halaman yang disatukan dengan cara dilem atau dijahit. Anatomi buku terdiri atas:

  1. Sampul Buku
    Sampul buku terdiri atas:

    • Jaket buku, adalah sampul pelindung yang berfungsi sebagai pelindung buku dan juga sebagai sarana promosi buku.
    • Kulit buku (cover), adalah lembaran keras paling luar depan dan belakang pada buku yang lebih tebal daripada kertas isinya.
    • Lembar pelindung, yaitu dua lembaran tambahan antara blok buku dan sampul. Yang memiliki fungsi sebagai pelindung buku, sebagai engsel, dan penghias buku.
  2. Isi (body) Buku
    • Preliminary pages (front matter)
    1. Judul Perancis (Half titel/bastard title/series title).
    2. Judul (Title).
    3. Hak Cipta (Copy right).
    4. Persembahan (dedication).
    5. Nukilan.
    6. Daftar isi (contens).
    7. Daftar, peta, tabel yang disusun dengan rapi.
    8. Prakata (foreword).
    9. Pengantar (preface).
    • Teks Buku. Teks buku sering disebut body buku, adalah istilah buku yang sebenarnya yang terdiri atas:
    1. Pendahuluan (introduction).
    2. Bab-bab.
    • Bagian Belakang Buku (Back Matter).
    1. Lampiran (appendix),
    2. Catatan-catatan (notes),
    3. Daftar buku (bibliography),
    4. Daftar kata (glossary),
    5. Daftar petunjuk (indeks),
    6. Keterangan lain-lain (colophon).

One thought on “Reprografi (Bagian-1)

  1. Ping-balik: SEKILAS INFO | Nindhy Caesa Wahyu Hardiyan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s